ปิดงบปีแรก ต้องเตรียมอะไรบ้าง: Checklist สำหรับ SME

บริษัทจำกัดทุกแห่งในไทยต้องจัดให้มีการตรวจสอบงบการเงินโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต และยื่นงบต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ภายใน 5 เดือนหลังวันสิ้นรอบบัญชี ปีแรกมักวุ่นวายที่สุดเพราะยังไม่รู้ว่าผู้สอบบัญชีจะขออะไรบ้าง

เอกสารพื้นฐานที่ผู้สอบบัญชีขอแน่นอน

งบทดลอง (Trial Balance) และสมุดรายวันทั่วไป, รายการเดินบัญชีธนาคารทุกบัญชีพร้อมยอดคงเหลือ ณ วันสิ้นปี, สัญญาสำคัญ เช่น สัญญาเช่า สัญญาเงินกู้, ใบกำกับภาษีซื้อ-ขายและแบบ ภ.พ.30 ที่ยื่นระหว่างปี, เอกสารเงินเดือนและประกันสังคม

จุดที่ SME พลาดบ่อยที่สุด

เงินให้กู้ยืมกรรมการที่ไม่มีสัญญาและไม่คิดดอกเบี้ย — ประเด็นนี้กระทบทั้งบัญชีและภาษี, สต๊อกสินค้าที่ไม่เคยตรวจนับจริง, และรายการค้างรับ-ค้างจ่ายที่ไม่ได้บันทึกตามเกณฑ์คงค้าง

เตรียมตัวยังไงให้ปิดงบเร็ว

เก็บเอกสารเป็นรายเดือนตั้งแต่ต้นปี อย่ารอสิ้นปีแล้วค่อยรวบรวม กระทบยอดธนาคารทุกเดือน และคุยกับผู้สอบบัญชีตั้งแต่ไตรมาส 4 — ไม่ใช่เดือนเมษายน ยิ่งเริ่มเร็ว ค่าสอบบัญชีมักยิ่งถูกลงเพราะงานของผู้สอบง่ายขึ้น